海尔物流家居服务公司系统升级项目


客户简介及项目背景

日日顺物流为海尔电器的附属公司,为(其中包括)家电、家具、卫浴等品类的厂商、线下零售商和电子商务客户提供物流服务。海尔日日顺由于原先服务于海尔集团的家电销售,其配送和安装实现了一体化。日日顺网点遍布全国,深入县、乡、村级地区,而更重要的是日日顺的优势在于大件配送。本次需要从JDE切换至GVS系统的公司是物流家居服务公司,物流家居服务公司是日日顺物流的全资子公司,公司致力于提供家居行业的物流服务解决方案,具备为家具、卫浴等家居行业提供专业的干线运输、仓储管理、同城配送、上门安装、维修保养等一体化服务。

现在物流下大部分公司使用GVS系统,只有家居服务公司使用JDE系统,导致物流法人体系整体系统不一致、科目体系不一致,不利于日常核算和期末合并报表的出具;

集团目前主要使用GVS系统,功能完善,与周边相关管理系统接口完备;JDE系统相对功能薄弱,与周边管理系统接口需新开发,额外占用资金及时间;

需要将家居服务公司财务核算模块整体从JDE系统切换到GVS系统,包括财务核算下所有模块等。


项目实施内容简介

财务系统实施

➢ 以SAP的ASAP实施方法为基础,充分评估项目实施各个阶段的风险,结合海通安恒的项目实施经验和总结 ,以“循序渐进、分步实施”为实施策略;以“财务业务为核心、财务制度统一为重点”的项目实施原则

➢ 以物流公司财务GVS系统为统一标准,对家居公司财务系统进行业务完善及改进。

➢ 建立统一的主数据及财务核算业务流程以及制度规范化

期初数据

➢ 以物流公司财务GVS系统为主数据整理标准,对家居公司财务JDE系统主数据进行整理,形成关联关系,便于后续切换后数据的核查。客户、供应商主数据与MDM统一,会计科目与GVS科目统一等。

报表及外围系统接口

➢ 以成熟的GVS系统与外围系统接口为基础,对切换后家居公司进行接口的整理、开发。快速实施家居公司接口。

➢ 根据现有GVS系统的外围接口,按照家居公司实际情况进行接口的调整和开发(KX财务结算系统接口,ACS系统接口以及HP系统接口)。

➢ 调整其他接口。


项目实施成果

通过家居服务公司财务核算系统JDE切换至GVS项目的实施,将家居服务公司财务核算系统进行统一规范化以及标准化管理。提升管理水平,建立家居服务公司业务流程和标准化核算管理理念、梳理优化业务流程,并借助物流财务公司系统来固化、标准化业务流程,从而提升物流法人体系下财务核算的效率和准确性。

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