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南方中金SAP二期信息化项目


客户简介及项目背景

南方中金环境股份有限公司(以下简称南方中金),创建于1991年,2010年12月9日在深圳交易所发行上市,前身为南方泵业股份有限公司,现变更为南方中金环境股份有限公司,系目前国内不锈钢冲压焊接离心泵领域产销量最大的专业生产厂家;

产品广泛应用在增压、工业、生活供水、空调水循环、供暖、消防系统、地下水抽取、污水废水处理、化工行业和海水淡化等诸多领域,产品销售覆盖全球50多个国家和地区。南方中金一直秉承“诚信共赢,超越自我”的价值观,“竞有道,创无限”的经营宗旨,为发展成为“绿色水动力专家”而不懈努力。

根据业务发展需要,原有的用友 A3系统和财务系统不能满足业务发展的需要,因此迫切需要一个集成统一的信息平台来满从预测到采购生产包装、运输、线上交易及发货等环节。因此,SAP S4 HANA极佳的集成性使其成为能够真正解决信息共享问题的软件平台。通过SAP S4 HANA系统提供的信息平台,可以确保系统、规范地处理销售、采购、生产到成本核算等一系列业务,并自动和相关的模块发生信息和数据的连接传递,减少人为干预,以提高整个集团的运营效率。


项目实施内容简介

项目于2017年3月份启动,经过5个月的实施,于2017年8月1日成功上线。

实施模块范围包括:SD/MM/PP/FI/CO/HR/QM六大模块

数据库:SAP HANA

项目实施组织范围:南方中金单泵分公司五个工厂、杭州南方智慧水务有限公司和湖州南丰金工工厂;南方中金未来迁移方案在SAP系统组织架构的搭建,以及包含原一期所有单位的优化。在原有一期的基础上,新增2个公司代码,17个业务范围,5个销售组织,19个工厂和15个采购组织。    

应用集成范围包括:

 二期项目 SAP 集成的外部系统包括:协同办公系统(OA)、成品打标机系 统、装配流水线检查系统、考勤系统、金税系统5 大系统。

 主要的数据交互方式包含:Webservice、RFC、文件(导入/导出)方式。


项目实施成果

通过5个月的项目实施及1个月上线支持,项目取得了如下成果:

针对企业结构调整,有效实现系统切换和财务独立核算。海通安恒根据南方中金现有企业结构的调整方案,重点完成了本部五个工厂数据拆分与转移,实现五个工厂财务独立核算,供水工厂调整为智慧水务有限公司后的相关业务调整以及实现财务独立核算;同时为满足南方中金后期发展及组织架构调整的需求,在系统中搭建了完整的未来组织架构,便于后续的逐步数据转移。支撑公司工厂制管理变革,支持工厂制考核以及工厂间的协同。

 全面梳理优化关联交易等核心业务流程,快速满足自动、精准的内部结算。规范跨公司交易、跨公司转储、工厂间转储等业务操作;统一国内营销中心、办事处与发货工厂的结算规则;完善内部结算价基础数据,并通过系统优化,实现财务凭证的自动生成,代替系统外手工结算;同时,提供一套完善的关联交易对账和查询报表可供明细查询。不仅减少了大量的工作,还能确保各关联交易的及时、正确结算,提高内部结算效率,且有源可溯。

 实时监控可发数、信用额度和统一发货,提高销售管理效率。通过系统实时统计客户上期期末余额、发货金额、A版库存、收款和信用额度等,有效控制办事处可发数及客户信用风险,代替原手工,减少工作量,提供了及时性及提高效率。另外,针对同一客户多产品需求来自不同工厂,通过在销售订单设置订单组合标记,发货人员可及时查看统一发货清单,能够更加及时有效地处理统一发货,节省运输成本及沟通效率,提高销售整体的管理水平。

 优化生产管理,工序报工和扫码报工相结合,减少工作量。通过对关键工序的确认,实现对前工序自动报工,对主要工序的生产进程的实时监控;另外,SAP的派工信息实时传输到生产现场工业一体机内,当操作工生产完成后,在工业一体机上查找信息同时进行报工。关键工序与扫码报工相结合,减少员工工作量,同时报工推送现场,现场操作工采用工业一体机节拍式报工,以便生产计划和管理人员能够实时了解车间生产订单的进度。

 应用基于派工单的领料平台,提高生产领料的效率和发料的准确性。基于派工单生成领料单,能明确每次领料的具体物料和数量。减少仓库的录入工作,并防止两次录入造成的差错;基于领料单过账,方便快捷。区分正常生产领料与超额领料,精细化生产领料管理。

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